teknologi informasi

TEKNOLOGI INFORMASI

(25 SEPTEMBER 2012)

PENGERTIAN

Teknologi informasi terdiri dari dua kata yaitu teknologi dan informasi. Teknologi adalah alat yang digunakan untuk mempermudah kegiatan manusia. Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari bunyi, simbol, atau tulisan, yang memiliki makna dan dapat ditafsirkan. Jadi teknologi informasi adalah alat yang digunakan manusia unntuk menyampaikan pesan.

Beberapa pengertian teknologi informasi menurut para ahli :

Haag dan Keen

Teknologi informasi adalah seperangkat alat yang membantu manusia bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi.

Martin

Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi.

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

Perkembang teknologi informasi sejalan dengan peradaban manusia. Pada awal sejarah manusia, pertuaran informasi telah terjadi dengan menggunakan bahasa. Bahasa pada saat itu merupakan teknologi yang digunakan untuk menyampaikan pesan yang disampaikan komunikator kepada komunikan. Permasalahan terjadi ketika bahasa tidak dapat disimpan lama, selain itu penyebaran informasi dengan menggunakan bahasa memiliki jangkauan terbatas, maka selanjutnya muncul penyampaian informasi dengan menggunakan gambar dan tulisan yang dibuat pada batu.

Keberadaan teknologi informasi tersebut terus berkembang untuk memenuhi tuntutan kebutuhan manusia akan kebutuhan akan informasi. Teknologi informasi manusia saat ini adalah dengan penggunaan komputer dan alat komunikasi.

PENELOMPOKAN TEKNOLOGI INFORMASI

Keberadaan teknologi informasi saat ini di dominasi dengan penggunaan teknologi komputer, namun pada dasarnya teknologi informasi bukan hanya komputer akan tetapi juga teknologi informasi.

Teknologi informasi juga termasuk teknologi lain yang digunakan untuk menangkap, menyimpan dan menyebarkan informasi, berikut ini adalah pengelompokan teknologi informasi :

1.                  Teknologi masukan (input technology) , teknologi yang berhubungan dengan peralatan untuk memasukkan data-data yang dibutuhkan.

2.                  Teknologi keluaran (output technology), peralatan berfungsi menyajikan informasi hasil pengolahan dari data-data yang dimiliki.

3.                  Teknologi perangkat lunak  (software) adalah program aplikasi yang digunakan untuk memberikan komputer kemampuan dalam melakukan tindakan sesuai yang dikehendaki penggunanya.

4.                  Teknologi penyimpanan, adalah alat yang berfungsi sebagai penyimpan data dan informasi yang dimiliki.

5.                  Teknologi pemroses (processing machine), alat yang digunakan untuk memproses data dan informasi. Teknologi ini lebih dikenal dengan sebutan CPU (Central Processing Unit), mikroprosesor atau prosesor.

FUNGSI TI

Capture

Menggunakan fakta-fakta yang terkait dengan pengetahuan yang diharapkan pengguna.

Processing

Mengubah, menganalisis, menghitung dan mengumpulkan semua bentuk data atau informasi.

Generation

Proses menata informasi ke dalam bentuk yang bermanfaat.

Storage

Penyimpanan data atau informasi.

Retrieval

Proses penempatan salinan data untuk pengolahan lebih lanjut atau untuk ditransmisikan ke pengguna lain.

Transmission

Mendistribusikan informasi melalui jaringan telekomunikasi.

PEMANFAATAN TI

Teknologi informasi memiliki peranan dalam kehidupan manusia maupun organisasi atau perusahaan. Beberapa peranan TI dalam organisasi atau perusahaan :

1.                  Mengurangi komplesitas tugas manajemen

2.                  Pengaruh globalisasi

3.                  Perlunya respon time

4.                  Tekanan persaingan bisnis.

Komponen teknologi informasi merupakan sebuah sistem yang terbentuk berdasarkan tujuan, mengenai apa yang ingin diketahui dari penggunanya. Terdapat 3 komponen utama teknologi informasi pertama perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan manusia (brainware).

a.                  Perangkat keras (hardware)

Perangkat keras adalah perangkat fisik yang membangun sebuah teknologi informasi.

b.                  Perangkat lunak (software)

Perangkat lunak adalah program yang dibuat untuk keperluan pengguna teknologi. Perangkat lunak dibagi menjadi 3 jenis, yaitu : perangkat lunak sistem, perangkat lunak bahasa pemograman dan perangkat lunak aplikasi.

Perangkat lunak sistem merupakan perangkat lunak yang dibuat untuk mengontrol semua perangkat keras, sehingga semua perangkat keras teknologi informasi dapat bekerja dengan baik sebagai suatu sistem yang utuh.

Perangkat lunak pemograman merupakan perangkat lunak yang dibuat untuk membuat program aplikasi maupun perangkat lunak sistem.

Perangkat lunak aplikasi adalah program jadi yang siap pakai untuk keperluan khusus.

c.                   Manusia (brainware)

Brainware merupakan orang yang menjadi pengguna, pemelihara, pembuat sistem teknologi. Sebagai faktor penentu manusia menentukan bamaimana tinggi rendahnya pemanfaatan dari teknologi informasi tersebut.

DATA, INFORMASI DAN PENGETAHUAN

Keberadaan teknologi informasi tidak akan terlepas dari 3 aspek yang   membentuknya, adapun tiga aspek terrsebut adalah sebagai berikut :

1.                  Data

Data adalah fakta mentah yang didapatkan belum terorganisir.

2.                  Informasi

Informasi adalah data yang telah terorganisir (telah direduksi) sehinga memberikan arti pada penggunanya.

3.                  Pengetahuan

Pengetahuan adalah informasi yang telah diproses sehingga memberikan pembejaran dan pemahaman untuk dapat diaplikasikan.

PERANAN TI

TI memegang peranan penting dalam peningkatan kemampuan individu maupun organisasi dalam mencapai tujuan (efektif), serta penigkatan efisiensi dalam mencapai tujuan individu dan organisasi.

Menurut G.R. Terry ada 5 peranan mendasar teknologi informasi dai sebuah perusahaan, yaitu :

1.                  Fungsi operasional akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi.

2.                  Fungsi monitoring and control mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded didalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan manajer di perusahaan terkait.

3.                  Fungsi planning and decision mengankat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih  strategis lagi karena keberdaannya sebagai embler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pemimpin perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil seumlah keputusan penting sehari-harinya.

4.                  Fungsi communication secara prinsip termasuk ke dalam firm infrasruture dalam era organisasi modern dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikassii, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.

5.                  Fungsi interorganisational merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat organisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Konsep kemitraan strategis atau partnership berbasis teknologi informasi seperti pada implementasi supply chain management atau enterprise resource planning membuat perusahaan melakukan sejumlah terobosan penting dalam mendesain struktur organisasi unit teknologi informasinya.

Tujuan dan Prinsip TI

Tujuan teknologi informasi adalah untuk memecahkan masalah, membuka kreatifitas, dan membuat pencapai tujuan lebih efisien, daripada tidak menggunakan teknologi informasi dalam pekerjaannya.

Pemahaman, dan Pemanfaatan TI

Know-how diartikan sebagai seperti dan paham bagaimana mengerjakan sesuatu dengan baik, dalam hal ini kemampuan menggunakan kecanggihan TI untuk memecahkan masalah, serta memanfaatkan peluang atau bahkan menciptakan peluang melalui penggunaan TI. Know-How mencakup :

1.      Familiar dengan peralatan-peralatan TI. 

2.      Punya skill dalam menggunakan peralatan-peralatan TI.

3.      Mengerti kapan menggunakan TI untuk memecahkan masalah atau memanfaatkan peluang.