WEWENANG, DELEGASI SENTRALISASI & DESENTRALISASI

WEWENANG, DELEGASI,
SENTRALISASI DAN DESENTRALISASI
Definisi wewenang :
1.Menurut Louis A. Allen dalam bukunya, Management and Organization :
• Wewenang adalah jumlah kekuasaan (powers) dan hak (rights) yang didelegasikan pada
suatu jabatan.
2.Menurut Harold Koontz dan Cyril O’Donnel dalam bukunya, The Principles of Management Authority adalah suatu hak untuk memerintah / bertindak.
3.Menurut G. R. Terry :
• Wewenang adalah kekuasaan resmi dan kekuasaan pejabat untuk menyuruh pihak lain
supaya bertindak dan taat kepada pihak yang memiliki wewenang itu.
4.Menurut R. C. Davis dalam bukunya, Fundamentals of Management :
• Authority adalah hak yang cukup, yang memungkinkan seseorang dapat menyelesaikan
suatu tugas/kewajiban tertentu. Jadi, wewenang adalah dasar untuk bertindak, berbuat dan melakukan kegiatan/aktivitas perusahaan. Tanpa wewenang orang-orang dalam perusahaan tidak dapat berbuat apa-apa.
Wewenang terbagi atas 3 jenis :
a. Line Authority (wewenang lini), wewenang manajer yang bertanggung jawab langsung, di
seluruh rantai komando organisasi, untuk mencapai sasaran organisasi.
b. Staff Authority (wewenang staf), wewenang kelompok, individu yang menyediakan saran dan jasa kepada manajer lini.
c. Functional Authority (wewenang fungsional), wewenang anggota staf departemen untuk
mengendalikan aktivitas departemen lain karena berkaitan dengan tanggung jawab staf spesifik.
Definisi Kekuasaan :
Kuasa adalah kekuatan, seseorang yang disegani karena mempunyai kekuatan tertentu, baik kekuatan fisik, mental maupun karena mempunyai pengaruh yang cukup luas.
Sumber-sumber Kekuasaan :
a. Reward Power (kekuasaan menghargai), didasarkan pada kemampuan seseorang untuk
memberi penghargaan kepada orang lain, untuk melaksanakan perintah/memenuhi
persyaratan prestasi kerja.
b. Coercive Power (kekuasaan memaksa), didasarkan pada kemampuan orang yang
mempengaruhi untuk menghukum orang yang dipengaruhi jika tidak memenuhi persyaratan.
c. Legitimate Power (kekuasaan sah), kekuasaan ini ada jika seseorang karyawan atau orang yang dipengaruhi mengakui bahwa orang yang mempengaruhi memang berhak untuk menggunakan pengaruh dalam batas-batas tertentu.
d. Expert Power (kekuasaan keahlian), didasarkan pada persepsi / keyakinan bahwa orang yang mempengaruhi mempunyai keahlian relevan/pengetahuan khusus yang tidak dimiliki oleh orang yang dipengaruhi.
e. Referent Power (kekuasaan rujukan), didasarkan pada keinginan orang yang dipengaruhi
untuk dihubungkan dengan atau meniru orang yang mempengaruhi.
Delegasi
Tindakan memberikan wewenang dan tanggung jawab formal untuk menyelesaikan aktivitas
spesifik kepada bawahan.
Definisi Delegasi menurut para ahli :
a. Menurut Ralph C. Davis :
• Pendelegasian wewenang hanyalah tahapan dari suatu proses ketika penyerahan
wewenang berfungsi melepaskan kedudukan dengan melaksanakan pertanggung jawaban.
b. Menurut Louis A. Allen :
• Pendelegasian adalah proses yang diikuti oleh seorang manajer dalam pembagian kerja
yang ditimpakan padanya, sehingga ia dapat memperoleh orang-orang lain untuk membantu pekerjaan yang tidak dapat ia kerjakan.
Sentralisasi
Sebagian besar wewenang/kekuasaan masih tetap dipegang oleh manajer puncak. Hanya
sebagian kecil saja disebarkan ke seluruh struktur organisasi.
Desentralisasi
Sebagian kecil wewenang/kekuasaan dipegang oleh manajer puncak, sedang sebagian besar kekuasaan menyebar pada seluruh struktur organisasi.

SENTRALISASI & DESENTRALISASI

SENTRALISASI & DESENTRALISASI

A. Sentralisasi
Sentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang kepada sejumlah kecil manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu struktur organisasi. Sentralisasi banyak digunakan pada pemerintahan lama di Indonesia sebelum adanya otonomi daerah.
Kelemahan dari sistem sentralisasi adalah di mana seluruh keputusan dan kebijakan di daerah dihasilkan oleh orang-orang yang berada di pemerintah pusat, sehingga waktu yang diperlukan untuk memutuskan sesuatu menjadi lama. Kelebihan sistem ini adalah di mana pemerintah pusat tidak harus pusing-pusing pada permasalahan yang timbul akibat perbedaan pengambilan keputusan, karena seluluh keputusan dan kebijakan dikoordinir seluruhnya oleh pemerintah pusat.
B. Desentralisasi
Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Pada saat sekarang ini banyak perusahaan atau organisasi yang memilih serta menerapkan sistem desentralisasi karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi.

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMPUTER

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMPUTER

( 2 0ktober 2012 )

Teknologi akan terus berkembang memenuhi kebutuhan manusia. Kondisi tersebut juga yang dialami teknologi informasi selalu berkembang memenuhi kebutuhan manusia, untuk mempermudah kegiatan menangkap, memproses, dan menyebarluaskan informasi. Hasil pemikiran manusia untuk memenuhi kebutuhan tersebut, mendorong manusia untuk terus mengembangkan teknologi yang ada menjadi lebi sempurna.

Perrkembangan teknologi informasi bisa dikelompokkan menjadi teknologi yang diciptakan pada zaman sebelum masehi (SM) dan setelah masehi. Pada zaman sebelum masehi ditemukan petrolyphs, cuneiform, papyrus, dan stonehenge sebagai teknologi informasi pada zaman masehi ditemukan kertas, radio, televisi, telepon dan komputer.

TEKNOLOGI INFORMASI SEBELUM MASEHI

Petroglyphs

Awal penggunaan media untuk menyimpan, memproses dan menyebarluaskan informasi dilakukan bangsa Barbara, dengan menggunakan batu karang yang digoreskan pada bongkahan batu untuk membentuk gambar (petroglyphs). Gambar yang dibuat manusia pada masa tersebut merrupakan informasi mengenai kondisi yang terjadi pada kelompok pada waktu itu.

Gambar 1 Petroglyphs

Cuneiform

Penggunaan huruf dan simbol untuk mencatat informasi-informasi dengan media tanah liat yang lunak, setelah selesai simbol itu dibuat kemudian bangsa Sumeria mengeringkan tanah liat tersebut, agar menjadi keras untuk selanjutnya disimpan sebagai arsip.

Keunggulan cuneiform dibandingkan petroglyphs yaitu :

1.      Penggunaan huruf dan simbol dapat meningkatkan pemahaman isi informasi yang ingin disampaikan.

2.      Penggunaan media tanah liat memungkinkan untuk meningkatkan penyebarluasan informasi.

3.      Penataan yang baik mempermudah untuk pencarian informasi yang dibutuhkan.

Gambar 2 Cuneiform

Papyrus

Papyrus adalah nama daun yang dijadikan media untuk mencatat informasi-informasi dengan menggunakan huruf, simbol dan gambar. Papyrus memiliki keunggulan dibandingkan dengan teknologi sebelumnya, seperti media lebih ringan, penambahan gambar yang lebih realistis untuk melengkapi simbol dan huruf meningkatkan pemahaman isi informasi yang disampaikan.

Gambar 3 Papyrus

Stonehenge ( batu berstruktur )

Stonehenge adalah batu yang disusun untuk peramalan musim dan gerhana. Dibuat untuk memperkirakan, meramalkan, atau membaca kondisi alam. Kondisi alam khususnya keberadaan beberapa musim seperti musim hujan, musim salju, musim panas, dan musim semi akan turut mempengaruhi kemampuan manusia untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi alam tersebut.

Stonehenge mampu memberikan informasi terhadap peramalan muslim, sehingga meningkatkan kemampuan masyarakat untuk beradaptasi dengan lingkungan.

Gambar 4 Stonehenge

Quipus (Tali Bersimpul)

Quipus merupakan teknologi informasi yang digunakan nenek moyang bangsa Peru untuk membuat simbol megenai informasi jumlah populasi, dan pembayaran pajak. Dibandingkan teknologi lainnya penggunaan simbol dengan menggunakan tali simpul, lebih fleksibel ketika terjadi perubahan data dan informasi terkini.

Gambar 5 Quipus

TEKNOLOGI INFORMASI SETELAH MASEHI

Kertas

Kertas adalah bahan yang tipis dan rata, yang dihasilkan dengan kompresi serat yang berasal dari pulm. Kertas dan papyrus memuai kesamaan fungsi sebagai media untuk menulis, dan menggambar dalam upaya menyampaikan informasi.

Alat perrcetakan

Pada tahun 1455 Johan Gutenberg serang pandai logam dan pencipta berkebangsaan Jerman menyeempurnakan alat cetak. Keberadaan alat ini nantinya berkontribusi pada keberadaan koran, majalah dan bahkan juga dasar dari alat cetak printer. Teknologi ini memiliki kontribusi yang sangat besar terhadap peradaban manusia.

Radio

Radio adalah teknologi yang digunakan untuk pengiriman sinyal dengan proses perubahan suatu gelombang periodik sehingga menjadikan suatu sinyal mampu membawa suatu informasi dan gelombang elektromagnetik

.

Televisi

Televisi merupakan teknologi komunikasi yang mampu menerima siaran gambar, bergerak serta bersuara.

Telepon

Telepon merupakan alat yang digunakan untuk menyampaikan pesan. Selanjutnya telepon berkembang menjadi lebih mudah dibawa berpergian secara fleksibel dengan ditemukannya telepon genggam.

Telepon cerdas (smartphone) adalah telepon genggam yang mempunyai kemampuan tingkat tinggi, kadang-kadang dengan fungsinya yang menyerupai komputer belum ada standar pabrik yang menentukan telepon cerdas.

PERKEMBANGAN KOMPUTER

Secara etimologi kata komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung ( to compute atau reckon ).

Komputer didefinsikan sebagai alat elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan agar secara otomatif menerima , menyimpan , memproses , dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah-langkah intruksi-intruksi program yang tersimpan dalam memori ( stored program )

KOMPUTER GENERASI KE  I

Komputer generasi 1 dimulai pada komputer elektronik yang telah menggunakan store program , berdasarkan alasan tersebut para ahli berpendapat bahwa komputer generasi 1 dimulai pada tahun 1946 samapai dengan 1959.

Store program adalah kontrol oprasional komputer yang telah disimpan didalam memori komputer , dengan kata lain setiap program ( kumpulan intruksi ) tidak perlu berubah kembali komponen komputer utuk setiap masing-masing aplikasi baru yang berbeda

Karakteristik komputer generasi 1

1.      Komponen yang digunakan adalah tabung hampa udara ( vecum tube ) untuk sirkuit .

2.      Program hanya dapat dibuat dengan bahasa mesin ( mesin language )

3.      Menggunakan konsep store program dengan menggunakan memori utamanya adalah magnetic core storage.

4.      Menggunakan simpanan luar magnetik tape dan magnetik disk

5.      Ukuran pisik komputer besar , memerlukan ruangan luas

6.       Cepat panas , sehingga diperlukan alat pendingin

7.       Prosesnya kurang cepat

8.      Simpanan kecil

9.      Membutuhkan daya listrik yang besar

10.   Orientasinya terutama pada aplikasi bisnis

Komputer generasi pertama adalah Electonic numerical integrator and calculator ( ENIAC ) yang diuat di University of pannsylvania  , dibuat dengan tujuan utama untuk membantu tentara amerika serikat menghitung target sasaran  bom .

Perkembangan store program selanjutnya adalah dengan diciptakannya Harvard III pada bulan september  1949 yang dibuat dengan menggunakan drum magnetik (magnetic drum).penyempurnaan store program selanjutnya adalah mengganti drum magnetik dengan pita magnetik , teknologi ini diadopsi oleh UNIVAC ( UNIversal Automatic Computer )

Penyempurnaan store program selanjutnya dengan menggunakan magnetic core memory , perkembangan selanjutnya komputer generasi pertama dilakukan IBM , dengan memproduksi komputer untuk kepentingan bisnis pada bulan januari 1948 dengan nama IBM 605 , IBM 701 , dan IBM 705.

KOMPUTER GENERASI II

Perkwmbangan komputer generasi ke II pada rentang tahun 1959-1964 . para ahli terus mengembangkan dan  memperbaiki kekurangan dari komputer generasi I, seperti merubah bahasa pemograman yang sebelumnya dengan meenggunakan bahasa mesin (kartu plong) dengan bahasa pemograman common busieness oriented language (COBOL) dan formula translaton (FORTRAN).

Penggunaan bahasa program yang terdiri dari kata, kalimat dan formula matematika, memudahkan setiap orang dalam merancang program yang diinginkan. Adapun ciri-ciri komputer generasi kedua adalah sebagai berikut :

1.      Komponen yang digunakan adalah transitor untuk sirkuitnya, dikembangkan oleh bell laboratories oleh John Bardeen, William Shockley dan Walter Brattain pada tahun 1974

2.      Program dapat dibuat dengan bahasan tingkat tinggi (high level language) seperti FORTRAN, COBOL, ALGOL (the algoritmic language).

3.      Kapasitas memory utama sudah cukup besar dengan pengembangan magnetic core storage, dapat menyimpan puluhan ribu karakter.

4.      Menggunakan simpanan luar magnetife tape dan magnetic tape dan magnetic disk yang berbentuk removable disk atau disk pack.

5.      Mempunyai kemampuan real time dan time sharing. Real time dapat dilakukan karena menggunakan simpanan luar yang sifatnya direct acces, seperti magnetic disk sehingga informasi yang dibutuhkan dapat muncul seketika dapat dihasilkan. Sedangkan time sharing memungkinkan beberapa pemakai menggunakan komputer secara bersama-sama dan komputer akan membagi-bagi waktunya untuk tiap pemakai.

6.      Ukuran pisik komputer lebih kecil dibandingkan dengan komputer generasi I.

7.      Proses operasi sudah cepat, dapat memproses jutaan operasi dalam perdetik.

8.      Membutuhkan sedikit daya listrik.

9.      Orientasinya tidak hanya pada orientasi bisnis, tetapi aplikasi teknik.

Komputer generasi III

Penyempurnaan komputer pada generasi II adalah dengan mengganti transitor, dengan pengembangan sirkuit terintegrasi ( IC : Intergrated Circuit). Penggantian transitor karena panas yang cukup besar dihasilkan, panasnya transitor tersebut bisa berakibat pada perusakan komponen-komponen internal komputer lainnya. Batu kuarsa (quartz rock) menghilangkan maslah ini, IC mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon keci yang terbuat dari pasir kuarsa.

Komputer menjadi semakin kecil karena komponen-koomponen didapatkan di dalam chip. Kemajuan komputerr generasi tiga lainnya adalah penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori komputer.

Komputer generasi IV

Komputer generasi keempat berkembang pada tahun 1974, dengan pengembangan integrated circuit (IC) tujuan dasar pengembangannya adalah memperkecil ukuran sirkuit komponen-komponen elektrik.

Tabel 1 kepadatan IC

Tingkat Kepadatan IC	Jumlah switch	periode
Small-scale integration (SSI)	10	Awal tahun 1959
Medium-scale integration (MSI)	100	Awal tahun 1959
Large-scale integration (LSI)	1000	Awal tahun 1970
Very large-scale integration (VLSI)	100000	Awal tahun 1970
Ultra large-scale integration (ULSI)	1000000	-

KOMPUTER GENERASI V

Di Tokyo telah didirikan ICOT (institute for new computer technology), lembaga dibentuk untuk merealisasikan keberadaan komputer generasi lima ini. Bila berhasil, komputer generasi kelima ini akan mampu menerjemahkan bahasa manusia, dengan kata lain manusia akan bercakap-cakap dengan komputer. Karakteristik komputer generasi lima yang diharapkan :

1.      Mampu memahami bahasa manusia, dan mampu melakukan percakapan.

2.      Komputer pararel yang berarti memungkinkan banyak CPU bekerja sama membentuk suatu jaringan yang efisien.

3.      Penggunaan sumber energi yang jauh lebihh sedikit.

4.      Selain itu ditemukannya super konduktor yang memungkinkan aliran listrik mengalir tanpa hambatan sedikitpun sehingga dapat meninngkatkan kecepatan informasi yang didapat.

KOMPUTER GENERASI VI

Salah satu gambaran yang diberikan para ahli adalah dengan keberadaan biochip didalam komputer generasi VI, pada saat itu komputer berfikir juga dapat memiliki perasaan yang membuat mereka beremphati.

pengantar akuntansi & praktikum

POSTING DAN TRIAL BALANCE

( 2 Oktober 2012 )

POSTING

Posting adalah merupakan suatu proses pemindahan informasi/data dari suatu jurnal ke perkiraan (accounts/ledger) untuk seluruh transaksi yang telah terjadi, dimana pemindahan informasi ini dimasukkan ke perkiraan masing-masing baik jumlah, tanggal dan halaman dari jurnal tersebut.

TRIAL BALANCE

Trial balance (neraca percobaan) penyusunannya adalah sebagai berikut :

1.      Tetapkan saldo tiap-tiap account

2.      Pindahkan ke trial balance, dimana jika saldonya sebelah debit, kemudian jika saldonya kredit pindahkan ke trial balance sebelah kredit.

Jika trial balance antara debit dan kredit tidak seimbang, hal ini mungkin akibat beberapa kesalahan seperti :

a.       Salah catat baik dalam angka atau memasukkan/terbalik, dimana yang seharusnya dimasukkan kredit dan sebaliknya.

b.      Salah dalam menentukan saldo, dan lain-lain.